Вся ваша рабочая среда, наконец в одном месте
Система eddyDOCS автоматизирует полный жизненный цикл документов для организаций среднего и крупного размера: интерактивные шаблоны, не требующие кода маршруты согласования, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и соответствующий требованиям архив в единой системе. Замените 5-6 разнородных инструментов и сократите время обработки договора с часов до минут.
Команда за eddyDOCS
eddyDOCS основана на фундаменте softXspace, нашей платформы корпоративной автоматизации, которой доверяют более 50 000 сотрудников крупных холдингов каждый день. Двадцать пять лет внедрений в корпоративном секторе определили каждое решение.
- 25 лет опыта в корпоративной автоматизации
- Более 300 клиентов по всей Европе и СНГ
- Более 300 успешных проектов автоматизации процессов
- Офисы в Украине, Польше и Германии
- Выделенная команда внедрения. Системные интеграторы не требуются.
Всё в одном месте: документы, процессы, задачи, файлы
Личные рабочие пространства для сотрудников и контрагентов: документы, файлы, панели управления, задачи с крайними сроками и статусами. Всё в одном пространстве, без переключения между инструментами.
- Документы, задачи и согласования в одном месте
- Личная панель управления с крайними сроками и статусами
- Готовые сценарии: договоры, внутренние документы, корреспонденция
- Начните автоматизировать с первого дня без настройки с нуля
Создайте документ за минуты из интерактивных шаблонов
Выберите готовый шаблон и заполните короткую форму. Большинство полей заполняются автоматически: из данных eddyDOCS, вашей CRM, ERP и других систем через API. Создавайте десятки документов одновременно.
- Интерактивные шаблоны с автозаполнением из CRM/ERP
- Массовая генерация документов
- Конструктор шаблонов без кода
- Форматы вывода PDF, DOCX, XML
Согласования, которые не застревают
Документ сам движется по настроенному маршруту согласования. Каждый этап превращается в задачу с крайним сроком, статусом и напоминанием: вы всегда видите, кто отвечает за шаг и сколько времени осталось.
- Визуальный конструктор рабочих процессов без кода
- Крайние сроки, напоминания и эскалации
- Полный журнал аудита
- Параллельная и последовательная маршрутизация
Подписывайте и обменивайтесь, не покидая eddyDOCS
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, eIDAS). Отправьте контрагенту, получите подписанный ответ и проведите весь обмен через портал контрагента. Полностью без бумаги.
- КЭП соответствует стандарту eIDAS
- Отправьте документ на подпись прямо внутри eddyDOCS
- Поддержка ведущих поставщиков услуг электронной подписи
- Юридически обязывающий документ, бумага не требуется
Найдите весь архив за один запрос
Подписанные документы автоматически перемещаются в структурированный электронный архив с версиями, метаданными и историей изменений. Полнотекстовый поиск, фильтры, управление доступом на основе ролей и доступность 24/7.
- Автоматический архив после подписания
- Полнотекстовый поиск по всем документам
- История версий и журнал аудита
- Управление доступом на основе ролей
Переконфигурируйте что угодно без написания кода
Перенастройте что угодно без написания кода
- Визуальный конструктор шаблонов и форм
- Пользовательские реестры и справочники
- Разработчики или IT-проекты не требуются
- Адаптируется к любому отделу или отрасли
Одна система вместо множества разрозненных инструментов
| Capability | Вручную / 5-6 инструментов | eddyDOCS |
|---|---|---|
| Создание документов | Копирование из шаблонов Word | Автозаполнение из вашей CRM или ERP |
| Маршрутизация согласования | Цепочки электронной почты, нет видимости | Визуальный рабочий процесс без кода, полный аудит |
| Электронная подпись | Инструмент третьей стороны, отдельный вход | КЭП встроена, соответствует eIDAS |
| Архив и поиск | Общие папки, ручное архивирование | Автоматический архив, полнотекстовый поиск |
| Интеграция | Пользовательская разработка для каждой системы | 50+ готовых коннекторов |
| Электронные счёта-фактуры | Отдельный портал, ручная загрузка | KSeF и ViDA готовы, встроены |
Облако, локальное развёртывание или гибрид, всё под вашим управлением
Вы контролируете, где работает eddyDOCS и где находятся ваши данные.
Начните за дни
Мы управляем инфраструктурой, обновлениями и резервными копиями.
- Серверы не требуются
- Автоматические обновления
- SLA 99,9 %
Локальный контроль, облачная масштабируемость
Критические данные локально, масштабируемость в облаке.
- Суверенитет данных, где это важно
- Облачная эластичность для пиковых нагрузок
- Поможем определить оптимальное разделение
Полный контроль
eddyDOCS на ваших собственных серверах. Ваши данные никогда не покидают помещение.
- Вариант развёртывания в изолированной среде
- Обучим вашу команду работе с системой
- Полный аудит исходного кода
От шаблона к подписанной, архивированной записи
Один сквозной процесс. Никакого переключения между инструментами, никакого повторного ввода данных.
1
2
3
4
5
Интеграции
Запросить бесплатную пробную версию
Начните с полной среды eddyDOCS. Без кредитной карты. Без обязательств. Ваша команда, ваши документы. Запустится за дни.
- Полный доступ на 14 дней
- Кредитная карта не требуется
- Запущено в вашей среде
