Alle Dokumentenprozesse, endlich in einem System
eddyDOCS automatisiert den vollständigen Dokumentenlebenszyklus für mittelständische und große Organisationen: interaktive Dokumentenvorlagen, No-Code-Freigabeworkflows, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) und ein DSGVO-konformes, GoBD-revisionssicheres E-Archiv in einem System. Ersetzen Sie 5 bis 6 isolierte Tools und verkürzen Sie die Vertragsbearbeitung von Stunden auf Minuten.
Das Team hinter eddyDOCS
eddyDOCS baut auf softXspace auf: unserer Automatisierungslösung, der täglich 50.000+ Mitarbeitende in europäischen Unternehmensgruppen vertrauen. 25 Jahre Unternehmensimplementierungen prägen jede Entscheidung.
- 25 Jahre Unternehmensautomatisierungserfahrung
- 300+ Kunden in Europa und GUS-Ländern
- 300+ abgeschlossene Automatisierungsprojekte
- Büros in der Ukraine, Polen und Deutschland
- Spezialisiertes Implementierungs-Team. Keine Systemintegratoren nötig.
Alles an einem Ort: Dokumente, Prozesse, Aufgaben, Dateien
Persönliche Arbeitsbereiche für Mitarbeiter und Vertragspartner: Dokumente, Dateien, Dashboards und Aufgaben mit Terminen und Status, alles in einem Raum. Kein Hin- und Herschalten zwischen Tools mehr.
- Dokumente, Aufgaben und Freigaben an einem Ort
- Persönliches Dashboard mit Terminen und Status
- Vorkonfigurierte Szenarien: Verträge, interne Dokumente, Geschäftskorrespondenz
- Starten Sie sofort mit der Automatisierung, ohne komplett neu zu beginnen
Erstellen Sie ein Dokument in Minuten aus interaktiven Vorlagen
Wählen Sie eine vorkonfigurierte Vorlage aus und füllen Sie ein kurzes Formular. Die meisten Felder werden automatisch aus eddyDOCS sowie aus SAP, Salesforce und anderen Systemen per API befüllt. Generieren Sie Dutzende Dokumente auf einmal.
- Interaktive Vorlagen mit automatischem Ausfüllen aus CRM/ERP
- Massenerstellung von Dokumenten
- No-Code-Vorlagen-Editor
- PDF-, DOCX-, XML-Ausgabeformate
Freigaben ohne E-Mail-Ketten
Das Dokument durchläuft die konfigurierte Freigaberoute automatisch. Jeder Schritt wird zur Aufgabe mit Termin, Status und Erinnerung. Sie sehen auf einen Blick, wer welche Phase verantwortet und wie viel Zeit bleibt.
- Visueller No-Code-Workflow-Editor
- Fristen, Erinnerungen und Eskalationen
- Vollständiges Audit-Log
- Parallele und sequenzielle Freigaberouten
Unterzeichnen und austauschen, ohne eddyDOCS zu verlassen
Qualifizierte elektronische Signatur (QES, eIDAS 2.0). Senden Sie an den Vertragspartner, erhalten Sie die unterzeichnete Antwort, und wickeln Sie den gesamten Austausch über das Vertragspartner-Portal ab. Rechtlich bindend gemäß § 126a BGB. Vollständig papierlos.
- QES-konform mit eIDAS
- Senden Sie ein Dokument zur Unterzeichnung direkt in eddyDOCS
- Kompatibel mit führenden QES-Anbietern wie D-Trust und sign-me
- Rechtlich verbindlich, kein Papier erforderlich
Durchsuchen Sie Ihr ganzes Archiv mit einer Abfrage
Unterzeichnete Dokumente landen automatisch in einem strukturierten elektronischen Archiv mit Versionierung, Metadaten und Änderungshistorie. Volltextsuche, Filter, rollengestützter Zugriff und rund um die Uhr Verfügbarkeit.
- Automatische Archivierung nach Unterzeichnung
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Versionshistorie und Audit-Log
- Rollengestützter Zugriff
Passen Sie alles ohne Code an
Dokumentenvorlagen, Freigaberouten, Karten, Nachschlagewerke und Register werden in visuellen No-Code-Editoren konfiguriert. Ihr Team passt den Arbeitsbereich an seine eigenen Prozesse an, ganz ohne IT-Projekt.
- Visueller Vorlagen- und Formular-Editor
- Benutzerdefinierte Register und Nachschlagewerke
- Keine Entwickler oder IT-Projekte erforderlich
- Passt sich beliebigen Abteilungen oder Branchen an
Ein System statt Flickwerk
| Capability | Manuell, 5 bis 6 Tools | eddyDOCS |
|---|---|---|
| Dokumentenerstellung | Kopieren und Einfügen aus Word-Vorlagen | Automatisches Ausfüllen aus Ihrem CRM oder ERP |
| Freigaberouting | E-Mail-Ketten, keine Transparenz | Visueller No-Code-Workflow, vollständiges Audit-Log |
| Elektronische Signatur | Drittanbieter-Tool, separater Login | QES eingebaut, eIDAS-konform |
| Archiv & Suche | Gemeinsame Laufwerke, manuelles Ablegen | Automatische Archivierung, Volltextsuche |
| Integration | Benutzerdefinierte Entwicklung für jedes System | 50+ vorkonfigurierte Konnektoren |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Separates Portal, manueller Upload | Bereit für XRechnung, ZUGFeRD und ViDA, integriert |
Cloud, On-Premises oder Hybrid, alles unter Ihrer Kontrolle
Sie entscheiden, wo eddyDOCS läuft und wo Ihre Daten gespeichert werden.
Start in Tagen
Wir kümmern uns um Infrastruktur, Updates und Sicherungen.
- Keine Server erforderlich
- Automatische Updates
- 99,9 % SLA
On-Premises-Kontrolle, Cloud-Skalierbarkeit
Kritische Daten im Haus, Skalierbarkeit in der Cloud.
- Datensouveränität dort, wo sie zählt
- Cloud-Elastizität für Spitzenlast
- Wir beraten Sie zur Aufteilung
Vollständige Kontrolle
eddyDOCS auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten verlassen das Haus nie.
- Air-Gapped-Deployment-Option
- Ihr Quellcode, vollständig geprüft
- Vollständige Code-Prüfung
Von der Vorlage zum unterzeichneten, archivierten Datensatz
Ein einziger kontrollierter Prozess. Kein Toolwechsel, keine Daten-Neuerfassung.
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Integrationen
Kostenfreie Testphase anfordern
Starten Sie mit einer vollständigen eddyDOCS-Umgebung. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Live in Tagen. Ohne langen IT-Einführungsprozess: Ihr Team konfiguriert alles selbst.
- Vollständiger Zugriff für 14 Tage
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Live in Ihrer Umgebung
