Cały obieg dokumentów w jednym systemie, wreszcie bez chaosu narzędzi
eddyDOCS automatyzuje elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w pełnym cyklu życia, dla organizacji średnich i dużych: szablony interaktywne, ścieżki zatwierdzania bez kodowania, podpis kwalifikowany (KPE) oraz archiwum elektroniczne zgodne z prawem w jednym systemie. Zastąp 5-6 rozproszonych narzędzi i skróć czas obiegu umowy z godzin do minut.
Zespół za eddyDOCS
eddyDOCS zbudowany jest na fundamencie systemu softXspace, z którego korzysta codziennie 50 000+ pracowników dużych holdingów. 25 lat wdrożeń enterprise ukształtowało każdą decyzję projektową.
- 25 lat doświadczenia w automatyzacji dla przedsiębiorstw
- 300+ klientów w Europie i krajach WNP
- 300+ udanych projektów automatyzacji procesów
- Biura w Ukrainie, Polsce i Niemczech
- Dedykowany zespół implementacji. Bez udziału integratorów systemów.
Wszystko w jednym miejscu: dokumenty, procesy, zadania, pliki
Osobista przestrzeń robocza dla każdego pracownika i kontrahenta: dokumenty, pliki, dashboardy, zadania z terminami i statusami w jednym miejscu. Koniec z przełączaniem narzędzi.
- Dokumenty, zadania i zatwierdzenia w jednym miejscu
- Osobisty dashboard z terminami i statusami
- Gotowe scenariusze: umowy, dokumenty wewnętrzne, korespondencja
- Zacznij automatyzować od pierwszego dnia, bez konfiguracji od zera
Generuj dokument w kilka minut z szablonów interaktywnych
Wybierz gotowy szablon i wypełnij krótki formularz. Większość pól uzupełnia się automatycznie z danych w eddyDOCS oraz z Twojego systemu ERP (Comarch BPM, SAP, enova365) lub CRM przez API. Generuj dziesiątki dokumentów jednocześnie.
- Szablony interaktywne z autouzupełnianiem z CRM/ERP
- Zbiorowe generowanie dokumentów
- Konstruktor szablonów bez kodu
- Formaty wyjściowe PDF, DOCX, XML
Zatwierdzenia bez zatorów
Dokument przechodzi przez ścieżkę zatwierdzania automatycznie. Każdy etap to zadanie z terminem, statusem i przypomnieniem. Zawsze widzisz, kto odpowiada i ile czasu pozostało.
- Konstruktor przepływu pracy bez kodu z wizualnym interfejsem
- Terminy, przypomnienia i eskalacje
- Pełna ścieżka audytu
- Routing równoległy i sekwencyjny
Podpisuj i wymieniaj bez opuszczania eddyDOCS
Podpis kwalifikowany (KPE, eIDAS, art. 78¹ KC). Wyślij kontrahentowi, odbierz podpisaną odpowiedź i przeprowadź całą wymianę przez portal kontrahenta. Certum, mSzafir i Autenti obsługiwane natywnie. Całkowicie bez papieru.
- Podpis kwalifikowany zgodny z eIDAS
- Wyślij dokument do podpisania bezpośrednio w eddyDOCS
- Certum, mSzafir i Autenti: podpis kwalifikowany wbudowany
- Prawnie wiążący, bez papieru
Znajdź każdy dokument w archiwum w kilka sekund
Po podpisaniu eddyDOCS automatycznie przenosi dokumenty do archiwum elektronicznego z wersjami, metadanymi i historią zmian.
- Automatyczne archiwizowanie po podpisaniu
- Wyszukiwanie pełnotekstowe na wszystkich dokumentach
- Historia wersji i dziennik audytu
- Kontrola dostępu oparta na rolach
Rekonfiguruj wszystko bez pisania kodu
Szablony, ścieżki zatwierdzania, karty, słowniki referencyjne i rejestry konfiguruje się w wizualnych konstruktorach bez kodu. Twój zespół dostosowuje przestrzeń roboczą do własnych procesów, bez potrzeby projektu IT.
- Wizualny konstruktor szablonów i formularzy
- Niestandardowe rejestry i słowniki referencyjne
- Nie potrzebujesz programistów ani projektów IT
- Dostosowuje się do każdego działu i branży
Jeden system zamiast 5-6 osobnych narzędzi
| Capability | Ręcznie, 5-6 narzędzi | eddyDOCS |
|---|---|---|
| Tworzenie dokumentów | Kopiuj i wklej z szablonów Word | Autouzupełnianie z Twojego CRM lub ERP |
| Routing zatwierdzenia | Łańcuchy e-maili, brak widoczności | Wizualny workflow bez kodu, pełny audyt |
| Podpis elektroniczny | Narzędzie stron trzecich, oddzielne logowanie | Podpis kwalifikowany wbudowany, zgodny z eIDAS |
| Archiwum i wyszukiwanie | Dyski udostępniane, ręczne archiwizowanie | Automatyczne archiwizowanie, wyszukiwanie pełnotekstowe |
| Integracja | Niestandardowy rozwój dla każdego systemu | 50+ wbudowanych konektorów |
| E-faktury | Oddzielny portal, ręczne przesyłanie | Gotowość na KSeF i ViDA, wbudowana |
Chmura, on-premise lub hybrydowe, całość pod Twoją kontrolą
Ty kontrolujesz, gdzie działa eddyDOCS i gdzie przechowywane są Twoje dane.
Zacznij w kilka dni
My zajmujemy się infrastrukturą, aktualizacjami i kopiami zapasowymi.
- Nie potrzebne serwery
- Automatyczne aktualizacje
- 99,9% SLA
Kontrola on-premise, skala chmury
Dane krytyczne on-premise, skalowalność w chmurze.
- Suwerenność danych tam, gdzie to się liczy
- Elastyczność chmury dla szczytowych obciążeń
- Doradzimy, jak podzielić dane między chmurą a własnym serwerem
Pełna kontrola
eddyDOCS na własnych serwerach. Twoje dane nigdy nie opuszczają firmy.
- Wdrożenie bez dostępu do internetu (air-gap): pełna izolacja sieci
- Twój zespół przejmuje pełną wiedzę o systemie
- Pełny audyt kodu źródłowego
Od szablonu do podpisanego, zarchiwizowanego dokumentu
Jeden kontrolowany przepływ. Bez przełączania narzędzi, bez ręcznego ponownego wpisywania.
1
2
3
4
5
Integracje
Poproś o bezpłatny okres próbny
Zacznij z pełnym środowiskiem eddyDOCS. Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań. Twój zespół, Twoje dokumenty. Uruchomione w kilka dni, bez projektu IT po stronie klienta.
- Pełny dostęp przez 14 dni
- Nie wymagana karta kredytowa
- Uruchomione w Twoim środowisku
