Один інструмент замість 5-6: документи, підписи й архів у eddyDOCS
eddyDOCS автоматизує повний життєвий цикл документів для середніх і великих організацій: інтерактивні шаблони, маршрути узгодження без кодування, кваліфікований електронний підпис (КЕП) та сумісний архів у єдиній системі. Замініть 5-6 розрізнених інструментів і скоротіть час узгодження договорів утричі, з годин до хвилин.
Команда за eddyDOCS
eddyDOCS побудована на базі softXspace, системи автоматизації підприємства, якій щодня довіряють 50 000+ співробітників провідних холдингів. 25 років корпоративних впроваджень вплинули на кожне рішення в продукті.
- 25 років досвіду автоматизації підприємств
- 300+ клієнтів у Європі та СНД
- 300+ успішних проектів автоматизації процесів
- Офіси в Україні, Польщі та Німеччині
- Виділена команда впровадження. Системні інтегратори не потрібні.
Все в одному місці: документи, процеси, завдання, файли
Персональні робочі простори для співробітників і контрагентів: документи, файли, дашборди та завдання з дедлайнами і статусами, все в єдиному вікні. Жодного перемикання між інструментами.
- Документи, завдання й узгодження в єдиному просторі
- Персональний дашборд з дедлайнами і статусами
- Готові сценарії: договори, внутрішні документи, листування
- Старт з першого дня, без налаштування з нуля
Не Word-шаблон, а розумна форма: документ готовий за хвилини
Виберіть готовий шаблон і заповніть коротку форму. Більшість полів заповнюються автоматично з eddyDOCS та ваших систем (Microsoft 365, SAP, 1С) через API. Генеруйте десятки документів одночасно.
- Інтерактивні шаблони з автозаповненням з CRM/ERP
- Масова генерація документів
- Конструктор шаблонів без кодування
- Формати висновку: PDF, DOCX, XML
Узгодження, які не губляться в пошті
Документ рухається маршрутом узгодження самостійно. Кожен етап стає завданням з дедлайном, статусом і нагадуванням. Ви завжди бачите, хто відповідає і скільки часу залишилось.
- Візуальний конструктор маршруту без кодування
- Дедлайни, нагадування та автоескалація
- Повний журнал аудиту
- Паралельні та послідовні маршрути
Підпишіть і обміняйтеся без виходу з eddyDOCS
Кваліфікований електронний підпис (КЕП, eIDAS). Надішліть контрагенту, отримайте підписану відповідь і проведіть весь обмін через портал контрагента. Повністю безпаперовий.
- КЕП сумісний з eIDAS
- Надішліть документ на підпис прямо в eddyDOCS
- Підтримка провідних постачальників підпису
- Юридично значущий, без паперу
Знайдіть будь-який документ в архіві за секунди
Після підпису eddyDOCS сама переміщує документ в архів: з версіями, метаданими і повною історією змін.
- Автоматичне архівування після підпису
- Повнотекстовий пошук по всім документам
- Повнотекстовий пошук по всіх документах
- Контроль доступу за ролями
Переналаштуйте все без написання коду
Шаблони, маршрути узгодження, картки, довідники та реєстри налаштуйте у візуальних конструкторах без жодного рядка коду.
- Візуальний конструктор шаблонів та форм
- Спеціальні реєстри та довідники
- Розробники або IT-проекти не потрібні
- Адаптується до будь-якого відділу або галузі
Одна система замість набору інструментів
| Capability | Ручний / 5-6 інструментів | eddyDOCS |
|---|---|---|
| Створення документа | Копіювання-вставка з Word-шаблонів | Автозаповнення з вашої CRM або ERP |
| Маршрут узгодження | Ланцюжки електронної пошти, відсутність видимості | Візуальний маршрут без кодування, повний аудит |
| Електронний підпис | Сторонній інструмент, окремий вхід | КЕП вбудований, сумісний з eIDAS |
| Архів та пошук | Спільні диски, ручне архівування | Автоархівування, повнотекстовий пошук |
| Інтеграція | Спеціальна розробка для кожної системи | 50+ готових конекторів |
| Е-фактурування | Окремий портал, ручне завантаження | KSeF та ViDA готові, вбудовані |
Хмара, локально чи гібрид, усе під вашим контролем
Ви контролюєте, де запускається eddyDOCS і де зберігаються ваші дані.
Почніть за дні
Ми обробляємо інфраструктуру, оновлення та резервні копії.
- Жодних серверів не потрібно
- Автоматичні оновлення
- 99,9% SLA
Дані на вашому сервері, масштабування в хмарі
Критичні дані на локальному сервері, масштабованість у хмарі.
- Суверенітет даних де це важливо
- Хмарне масштабування під пікові навантаження
- Допоможемо підібрати оптимальний розподіл
Повний контроль
eddyDOCS на ваших власних серверах. Ваші дані ніколи не виходять.
- Розгортання в ізольованому контурі (air-gap)
- Знання переходять до вашої команди
- Повний аудит вихідного коду
Від шаблону до підписаного, заархівованого запису
Один потік від шаблону до архіву. Без перемикання між інструментами, без повторного введення даних.
1
2
3
4
5
Інтеграції
Замовити безкоштовний тріал
Повний доступ на 14 днів, без кредитної картки і без дзвінків від продавців. Ваша команда, ваші документи. Запущено за дні.
- Повний доступ протягом 14 днів
- Кредитна карта не потрібна
- Запущено у вашому середовищі
