Întregul spațiu de lucru al companiei dumneavoastră, reunit în sfârșit într-un singur loc
eddyDOCS automatizează întregul ciclu de viață al documentelor pentru companii medii și mari: șabloane interactive, fluxuri de aprobare fără cod, semnătură electronică calificată (SEC) și o arhivă conformă, toate într-un singur sistem. Înlocuiți 5-6 instrumente separate și reduceți timpul de procesare a contractelor de la ore la minute.
Echipa din spatele eddyDOCS
eddyDOCS este construit pe fundația softXspace, sistemul nostru de automatizare enterprise utilizat zilnic de 50.000+ angajați din holdinguri mari. Douăzeci și cinci de ani de implementări enterprise au modelat fiecare decizie.
- 25 de ani de experiență în automatizare enterprise
- 300+ clienți din Europa și CSI
- 300+ proiecte de automatizare a proceselor finalizate cu succes
- Birouri în Ucraina, Polonia și Germania
- Echipă dedicată de implementare. Fără integratori de sistem externi.
Totul într-un singur loc: documente, procese, sarcini, fișiere
Spații de lucru personale pentru angajați și parteneri contractuali: documente, fișiere, tablouri de bord și sarcini cu termene și statusuri, reunite într-un singur spațiu. Fără comutare între instrumente.
- Documente, sarcini și aprobări într-un singur loc
- Tablou de bord personal cu termene și statusuri
- Scenarii predefinite: contracte, documente interne, corespondență
- Începeți automatizarea din prima zi, fără configurare de la zero
Generați un document în câteva minute din șabloane interactive
Alegeți un șablon gata configurat și completați un formular scurt. Majoritatea câmpurilor sunt populate automat din datele din eddyDOCS și din sistemele dumneavoastră CRM, ERP și altele prin API. Generați zeci de documente simultan.
- Șabloane interactive cu completare automată din CRM/ERP
- Generare în masă a documentelor
- Editor de șabloane fără cod
- Formate de export: PDF, DOCX, XML
Aprobări care nu se blochează
Documentul parcurge automat ruta de aprobare configurată. Fiecare etapă devine o sarcină cu termen, status și memento, astfel că vedeți întotdeauna cine deține etapa și cât timp a mai rămas.
- Editor vizual de fluxuri fără cod
- Termene, mementouri și escaladări
- Trasabilitate completă a auditului
- Rutare paralelă și secvențială
Semnați și schimbați documente fără a părăsi eddyDOCS
Semnătură electronică calificată (SEC, eIDAS). Trimiteți partenerului contractual, primiți răspunsul semnat și gestionați întregul schimb prin portalul partenerului. Complet fără hârtie.
- SEC conformă cu eIDAS
- Trimiteți un document pentru semnare direct în eddyDOCS
- Suport pentru principalii furnizori de semnătură electronică
- Valabilitate juridică, fără hârtie
Căutați în întreaga arhivă cu o singură interogare
Documentele semnate se mută automat într-o arhivă electronică structurată, cu versiuni, metadate și istoric al modificărilor. Căutare în text complet, filtre, control al accesului pe roluri și disponibilitate non-stop.
- Arhivare automată după semnare
- Căutare în text complet în toate documentele
- Istoricul versiunilor și jurnalul de audit
- Control al accesului pe bază de roluri
Reconfigurați orice fără a scrie cod
Șabloanele, rutele de aprobare, cardurile, cărțile de referință și registrele se configurează în editoare vizuale fără cod. Echipa dumneavoastră adaptează spațiul de lucru la propriile procese, fără a necesita un proiect IT.
- Editor vizual de șabloane și formulare
- Registre și cărți de referință personalizate
- Fără programatori sau proiecte IT
- Se adaptează oricărui departament sau sector de activitate
O soluție integrată față de un mozaic de instrumente
| Capability | Manual / 5-6 instrumente | eddyDOCS |
|---|---|---|
| Creare documente | Copiere din șabloane Word | Completare automată din CRM sau ERP |
| Rutare aprobări | Lanțuri de e-mail, fără vizibilitate | Flux vizual fără cod, audit complet |
| Semnătură electronică | Instrument terț, autentificare separată | SEC integrată, conformă cu eIDAS |
| Arhivă și căutare | Directoare partajate, arhivare manuală | Arhivare automată, căutare în text complet |
| Integrare | Dezvoltare personalizată pentru fiecare sistem | 50+ conectori preconstruiți |
| Facturare electronică | Portal separat, încărcare manuală | Compatibil cu KSeF și ViDA, integrat nativ |
Cloud, on-premises sau hibrid, totul sub guvernanța dumneavoastră
Dumneavoastră controlați unde rulează eddyDOCS și unde sunt stocate datele.
Operațional în câteva zile
Ne ocupăm de infrastructură, actualizări și copii de rezervă.
- Fără servere proprii
- Actualizări automate
- SLA 99,9%
Control on-premises, scalabilitate cloud
Date critice la sediu, scalabilitate în cloud.
- Suveranitate a datelor acolo unde contează
- Elasticitate cloud pentru vârfuri de sarcină
- Vă ajutăm să stabiliți configurația potrivită
Control total
eddyDOCS pe serverele proprii. Datele dumneavoastră nu părăsesc niciodată organizația.
- Opțiune de instalare în rețea izolată (air-gapped)
- Transfer de expertiză către echipa dumneavoastră
- Audit complet al codului sursă
De la șablon la document semnat și arhivat
Un flux unic, controlat. Fără comutare între instrumente, fără reintroducere de date.
1
2
3
4
5
Integrări
Solicitați o perioadă de probă gratuită
Începeți cu un mediu eddyDOCS complet. Fără card de credit. Fără angajamente. Echipa dumneavoastră, documentele dumneavoastră. Operațional în câteva zile.
- Acces complet timp de 14 zile
- Fără card de credit
- Operațional în mediul dumneavoastră
