O firmie NIBULON
NIBULON jest jednym z wiodących ukraińskich producentów rolnych i eksporterów zbóż, działającym od 1991 roku. Firma koncentruje się na czterech głównych obszarach działalności: produkcji rolnej, logistyce, handlu i cyfryzacji.
Współpraca IT z soft Xpansion
W 2023 roku soft Xpansion wspólnie z ekspertami KPMG i zespołem NIBULON wdrożyli dwa rozwiązania dla w pełni cyfrowego, prawnie wiążącego obiegu dokumentów kontraktowych z tysiącami partnerów biznesowych. MVP zostało dostarczone w zaledwie 1 miesiąc przed началом sezonu rolniczego.
Co zostało wdrożone
- System zarządzania kontraktami — automatyzacja wewnętrznego obiegu dokumentów kontraktowych (akredytacja partnerów biznesowych, kontrakty, aneksy, faktury, specyfikacje, listy przewozowe)
- Portal dostawców — zewnętrzny portal B2B do akredytacji, wymiany i podpisywania dokumentów z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KPE)
- Integracja ERP: automatyczne tworzenie dokumentów, przekazywanie statusów, wymiana podpisanych dokumentów
- Jednolite cyfrowe środowisko pracy dla pracowników z dostępem 24/7 i kontrolą realizacji
Wyniki
- 4 000+ partnerów biznesowych pracuje w portalu dostawców i wymienia dokumenty codziennie
- 100 pracowników z różnych zespołów pracuje w nowoczesnym środowisku cyfrowym
- 50 000+ dokumentów przetworzonych cyfrowo w ciągu 6 miesięcy działania systemu
- Automatyzacja 5 typów dokumentów: kontrakty, aneksy, faktury, listy przewozowe, specyfikacje
- Rozwiązanie w chmurze z 99,99% gwarantowaną dostępnością